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Hace 1 mes
Asistente de dirección
$18,000 - $21,000 Mensual
Sobre el empleo
Detalles
Contratación:
PermanenteHorario:
Tiempo completoEspacio de trabajo:
HíbridoDescripción
Puesto: Asistente de dirección.
Descripción.
El Asistente de Dirección brinda apoyo administrativo y logístico al Director General, asegurando la eficiencia en las operaciones diarias y facilitando la comunicación interna y externa. Este rol requiere una alta capacidad de organización, habilidades de comunicación efectivas y discreción para manejar información confidencial.
Responsabilidades:
-Administrar y coordinar la agenda del director, programando reuniones, citas y eventos de manera eficiente.
-Anticipar y preparar información relevante para reuniones y compromisos.
-Gestionar la correspondencia y comunicaciones, filtrando y priorizando según sea necesario.
-Responder de manera proactiva a consultas y solicitudes, representando al director de manera profesional.
-Preparar informes y presentaciones mensuales con información precisa y relevante.
-Garantizar una planificación y ejecución sin problemas para optimizar el tiempo del director.
-Identificar y anticipar las necesidades y requisiciones del director.
-Coordinar eficientemente con otros departamentos para asegurar la implementación de acciones necesarias.
-Mantener un sistema organizado de archivos y documentos confidenciales.
-Realizar reportes administrativos.
-Apoyo a dirección comercial.
Requisitos:
-Título universitario o técnico en Administración o campo relacionado.
-Experiencia mínima de 5 años como Asistente de Dirección o puesto similar.
-Habilidades avanzadas en paquetería Microsoft Office.
-Excelente capacidad de organización y gestión del tiempo.
-Proactividad y habilidad para resolver problemas de manera rápida y eficaz.
-Fuertes habilidades de comunicación verbal y escrita.
Ofrecemos:
-Oportunidades de desarrollo profesional en un entorno dinámico.
-Prestaciones superiores a las de la ley.
-Participación en empresas líderes del sector de construcción y afines.
ID: 20598273